经常写文章的人最怕作品里出现错字。而上了年纪的人老眼昏花，写出的文稿中出现错误很难避免，有时虽很用心进行仔细校对，却很难发现错误。笔者前期也出现了类似的问题。
2020年10月5日，笔者曾在《冬歌文苑》发表过一篇小文—“校文之法”，简单地介绍了校对文章的六种小技巧，比如，冷处理、朗读校、软件校、交叉校、纸上校、推敲校等。这些小技巧切实可行，今天再重点推介一下运用WPS的基本功能对文稿进行校对的方法。
当我们写完一篇文章定稿后，首先打开WPS文字软件，打开你想要校对的文章。
第一步，进行拼写检查和语法检查。在WPS工具条“审阅”标签下，找到“拼写检查”和“语法检查”(有的版本没有此功能)等选项。点击“拼写检查”按钮，WPS会自动扫描文档中的拼写错误，并在右侧或底部显示错误列表，点击错误提示，查看建议的更正选项，并选择接受或忽略;语法检查，点击“审阅”标签下的“语法检查”按钮，WPS会分析文档中的语法结构，并指出可能的语法错误。根据WPS提供的建议，对文档进行相应的修改。
第二步，进行文档校对。点击“审阅”标签下的“文档校对”按钮，在下拉菜单里选择“文档校对”，即可对文档进行全面校对，如文档中出现错误，在文档的右侧或底部会提示出现的错误及提示修改的建议，此时，可按照提示结合实际情况进行修改。修改结束后可选择“重新校对”，直到修改正确。熟练应用此功能后，要对文档校对的“词库”(正词词库、敏感词库、错误词库)进行补充完善，可选择“添加”补充词汇，也可用“导入” 对Excel表中的词汇直接导入。
第三步，进行标准审查。点击“审阅”标签下的“文字校对”下拉菜单中的“标准审查”按钮，对全文进行全面审查，根据提示进行修改。如是英文资料，可点击“审阅”标签下的“文字校对”下拉菜单的“英文批改”按钮，对英文内容进行校对。
第四步，根据字数统计合理取舍。点击“审阅”标签下的“字数统计”按钮，会显示出全文的页数、字数、段落等信息，根据需要对文章进行补充或删改。
第五步，进行朗读校对。点击“审阅”标签下的“朗读”按钮，可以选择“全文朗读”，也可以选择“选中朗读”(选中要校对的一部分文字，可按复制文本的方法操作)，边听朗读，边修改文稿。若有输出语音需要的，可以选择“语音输出”，即可生成相应的语音文件。
第六步，进行格式检查。主要是检查文稿的格式是否一致，如标题、段落缩进、字体和字号等。可以使用“开始”标签下的“样式”功能，来统一文档的格式。
第七步，保存文档。在完成所有校对和修改后，保存文档。
第八步，视图阅读。选择工具栏中的“视图”标签下的“阅读模式”，并在此模式下阅读文章，这有助于发现不易察觉的错误。
最后，要打印成纸面稿件，进行手动校对。
即使使用了自动校对工具，手动校对也是必不可少的。手动校对要仔细阅读文章，主要检查逻辑连贯性、事实准确性以及是否有遗漏信息。
另外，对发表出来的作品，可选择点击“审阅”标签下的“比较”按钮，将投稿和发表出来的文章进行对比，认真学习编审们对文章进行的修改，这样，更有利于提高自己的写作水平。
当然，WPS的具体操作，可能会因版本不同而有所差异，以上步骤只是提供了一个基本的介绍。如果所使用的是最新版本的WPS，界面和功能可能会有所不同，有些需要付费才能开通，但基本的校对流程是相似的。但愿此文对您有所帮助。
