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采购工作计划

  • 作者:meiweny
  • 来源: 原创
  • 发表于2024-06-28 11:50:13
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  • 采购工作计划

      时间过得真快,总在不经意间流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。计划到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的采购工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

      

    采购工作计划1

      脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。××年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。然而,面对着××年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的××年采购工作计划。

      一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

      一)完善制度,职责明确,按章办事。

      二)工作要公开公正透明。

      三)采购效益全线凸现。

      四)监督机制基本形成。

      二、围绕控制成本、采购性价比的`产品等方面开展工作

      三、进一步加强对供应商的管理协调

      四、加强对材料价格信息的管理

      ××年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。

      五、提高自己的素质和责任感

      六、××年将具体从以下几方面予以改进:

      一)细化采购管理流程

      二)改进供应商的选择。

      三)货比三家,择优选商。

      在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

      四)建立重要货物供应商信息的数据库。

      以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

      五)建立同一类货物的价格目录。

      以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

      六)采购员根据图纸提前介入询价。

      设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

      在××年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

    采购工作计划2

      1.目的:

      通过制定合理的'采购计划,使生产需求物料准时、准量到达,满足生产所需,控制库存数量和减少资金积压。

      2.定义:

      项目物料采购计划:营销部根据项目要求制定销售计划,采购部根据该项目销售计划需求编制的项目物料采购计划。

      月度物料采购计划:采购部根据月度生产计划通过物料核算编制的月度物料采购计划。

      3.范围

      适用于公司受控BOM内的生产物料。

      4.职责

      营销部负责根据客户需求或预测需求,提前下达生产任务书或内部联络书。

      计划部负责根据生产任务书编制月度生产计划。

      采购部负责根据月度生产计划或内部联络书编制相应采购计划。

      5.工作程序

      项目物料采购计划

      营销部根据项目要求、客户需求提前制定销售与交货计划,并以内部联络单形式发放至采购部,要求进行采购备货。

      采购部以内部联络单为采购依据,通过对需交货产品的受控BOM表核算出总需求量、库存量、在途数量和缺料数量。

      采购部根据缺料数量、物料采购周期,编制项目物料采购计划,对于交期较长物料进行先行采购备货。

      各部门对项目物料采购计划进行评审会签,由采购部执行采购并归档。

      月度采购计划

      营销部根据客户需求计划与交货计划,下达生产任务书至计划部。

      计划部根据生产任务书,结合实际生产情况,编制下月生产计划,由各部门进行评审会签后,发放至各部门。

      采购部以下月生产计划为采购依据,通过对需生产产品的受控BOM核算出总需求量、库存量、在途数量和缺料数量,采购部根据缺料数量、物料采购周期,结合项目物料采购计划采购进度编制月度物料采购计划。

      各部门对月度物料采购计划进行评审会签,由采购部执行采购并归档。

      6.记录

      《生产物料采购计划审批表》

    采购工作计划3

      医院预算是医院根据事业发展计划和任务编制的年度财务计划,它反映了卫生事业计划和工作任务的规模和方向,是医院控制支出的工具,在把预算计划变成现实的过程中,以全面编制医院预算为核心,加强预算的执行和管理,是构建医院全面预算管理组织体系的关键。

      1.医院预算管理的内涵

      1.1医院预算编制程序:预算编制是预算管理的开始,其程序概括起来有“两上两下”,即医院提出预算建议数,财政部门下达预算控制数,医院依据预算控制数编报正式预算,财政部门报人大后正式批复预算。

      1.2医院预算内涵:医院提出的预算主要包括医院业务预算、财务预算和专门决策预算。医院业务预算包括医疗服务收入预算、医疗服务量预算、直接材料预算、直接人工预算、医疗服务费用预算、医疗成本预算、管理费用预算等;医疗财务预算包括现金预算、预计资产负债表、预计收支总表等,从而形成一个完整预算管理体系。由于财政预算管理体制的改革,医院据以编制“大收入”和“大支出”的预算,目前“大收入”是指医院编报“财政专项补助收入”和“事业收入”两大部份,按照收支平衡的原则,医院再编制“大支出”。

      2.医院预算编制管理存在的的问题

      2.1对预算管理重视不够:不重视预算执行和预算考核,医院缺乏相关的预算法规和管理制度,缺乏必要的监督、考核机制,每年预算执行情况没有部门对各医院的预算执行情况进行有效评估,促进预算编制的准确性。医院资金支出可以不受预算的控制,预算管理没有严肃性和权威性;大多数医院将着眼点放在预算编制上,预算编制与执行考核不成体系,没有建立预算管理所必须的责任会计核算体系;没有将预算执行考核与医院科室核算有机结合,预算反馈信息质量不高。

      2.2预算编制的计划与实际脱离:目前各医院预算编制主要由财务人员在上年基数情况下编制,与医院发展计划脱钩,与各科室沟通较少,缺乏操作性。特别是由于医院各级之间存在不对称信息,预算执行者为了本位利益,在参与编制预算时,将预算标准放宽而制造松弛预算,以虚增业绩,获取更多的激励性报酬。

      2.3预算编制信息化管理较差:医院对预算执行情况并没有实行信息化,各级各部门对医院预算执行情况不了解,没有预见性,很多医院对突发性或临时性的事项缺乏预算,如突发公共事件的支出、对外交流、援外医疗服务等。

      2.4预算编制方法单一:在收入预算的编制上有的医院单纯采用基数法,在上年预算执行基础上,顺加一定的增长速度作为本年度的财务收入预算,既不真实又不可靠。还有些医院预算编制人员为图省事,在正式编制预算前缺乏基础准备工作,没有总结、分析上年度预算执行情况,缺乏掌握财务收支和业务活动及有关资料的变化情况,结果无法在找出影响本期预算的各种因素的条件下,盲目进行预算的编制。

      2.5预算编制流于形式:目前财政预算已由“养人”变为“养事”,即财政对医院拨款从过去的人员拨款改为项目拨款,在实际执行过程中,由于中小型医院新技术项目的开展较差,卫生资源的更新较慢,所以对中小型医院项目预算的准确性较差,导致医院预算编制流于形式,直接制约了医院的良性发展。

      3.预算编制管理工作的原则

      3.1建立全面预算的管理理念:卫生部部长高强在20xx年全国卫生工作会议上讲话(以下简称《报告》)指出,医院改革要“努力实现从规模外延粗放型向质量内涵效率型转变”。这个“内涵”,就是要提高医疗质量,利用现有的人力物力发挥更高的效率,以达到控制病人的医疗费用的目的。要实现这一目标,必须发挥预算管理的计划、监督、执行的综合功能。只有通过全面预算管理,统一经营理念,明确奋斗目标,激发预算管理的动力,增强财务管理的适应能力;通过全面预算管理,还有助于指导和协助卫生监管部门评价和确定方案、费率和价格,确保向群众提供高效、低廉的高质量的医疗服务,实现政府机构所要求达到的经营效果,因此,医院及其监管部门都应通过全面预算管理来规划医院的未来发展,提高卫生资源利用效率。

      3.2坚持预算管理的目标考核制度:卫生主管部门或其他职能部门应将各医院每年的预算情况纳入目标管理进行考核,制定严格的奖惩机制,对预算执行得较好的单位予以奖励,对预算执行力度较弱的予以惩诫,加强单位主管领导对预算编制管理工作的认识,提高对此项工作的重视力度,从而促进预算编制和预算执行力度的准确性。

      3.3坚持预算编制的政策导向:以国家对医疗机构的补助政策和医院预算管理办法为政策导向,正确掌握国家财政对医疗服务机构的财政政策趋势,严格执行《关于卫生事业补助政策的意见的通知》、《医院财务制度》规定精神,按照国家对医院实行核定收支、定项补助、超支不补、结余留用的预算管理方法,定项补助内容作为编制财政补助预算的政策依据和基本前提条件,加强各单位预算编制的统一性,保证医院预算编制口径的一致性。

      3.4坚持全员参与,共同管理的原则:控制医疗成本,降低医疗消耗,必须有全院职工共同参与,把财务支出计划控制在各个科室,才能采取措施,厉行节约,精打细算,反对和制止浪费,使有限的卫生资源发挥最大的社会效益和经济效益。预算参谋部门主要有财务部门、人事部门等,其职能是:

      (1)财务部门是预算管理机构;

      (2)财务部门会计负责提供预算资料,对预算执行进行实时报告;

      (3)人事部门负责预算评价和报酬计划;

      (4)提供专业性协助、督导;

      (5)提出预算改进建议。

      3.5全面考虑影响预算编制的各类因素:由于现行医疗改革制度的影响,在编制收支时应全面考虑各类影响因素。以收入预算为例,现行的卫生经济政策发生变动较大,国家为缓解群众看病贵的问题,大幅降低药品加成率,由原来的38%下降到15%;卫生部为坚持医院的公益性,提出不准出租科室,不准承包科室,不准开单提成,不准业务收入与职工资金挂钩;限制特需病房的开设规模,限制进口药品和贵重药品的使用。这些政策的变动,都会影响医院的收入。在支出预算方面,要客观分析开支范围的扩大和开支标准的提高趋势,如职工工资的调整,社会保障交费比例的提高,商品价格的涨价,职工福利待遇的提高等,将会影响支出预算,要加以适当调整,保证支出预算的合理性。

      3.6坚持统一编制口径:结合医院工作计划,医院收入预算编制的基本前提是医院的工作计划,必须结合工作计划在收入预算的基础上编制预算。在确定医院工作计划的前提下,由医院预算管理部门牵头,结合医院总目标和分目标,将分目标下发到各有关部门,然后由医院财务部门采用综合适用基数法、因素分析法、定额法编制单位收入预算,医院预算管理部门综合评定后按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行汇总。这样使单位预算切合实际,利于操作,切实发挥预算在单位财务管理中的积极作用。

      4.预算编制的基本方法和构建全面预算应考虑的因素

      4.1预算编制的基本方法:弹性预算法、动态预算法、零基预算法等。

      4.1.1变动预算:这是一种相对简单快捷的方式,需在去年预算基础上增加或减少一定百分比。这种方式的问题是旧的预算中的问题总是得不到修正,我们必须摒弃“上年基数+本年因素”的老办法。例如,即使一个部门不再发挥作用,它的预算也不会有所改变。

      4.1.2零基预算:在这种方式下,每个预算项目都好像是新的一样,都必须优先考虑证明其可行性,每个项目都从零建起。零基预算强调一切从零开始,摒弃支出中不合理部分,能促进医院加强内部经济核算。编制这种预算,要耗费大量时间,而且它还需要高层管理者的参与。

      4.2构建全面预算管理体系应考虑的因素

      4.2.1岗位编制预算:以各科室年度门诊量和病床住院数工作计划指标为基础,具体指标编制方法如下:

      (1)床位数

      (2)病床使用日数

      (3)门诊人次

      (4)职工人数。

      4.2.2收入预算编制:收入预算由财政补助收入和医院业务收入两部分组成,医院业务收入主要包括门诊收入、住院收入、检查收入三部分。门诊收入和住院收入按年度计划工作量和平均收费标准编制,具体编制指标如下:

      (1)门诊收入

      (2)住院收入

      (3)制剂收入和其他收入。制剂收入和其他收入预算数可以根据上年实际执行水平,参照预算年度可能发生的`变化因素而定。

      (4)药品收入:药品收入分为门诊药品收入、住院药品收入。在门诊、住院药品收入中,又可分为西药收入、中成药收入和中草药收入。其预算的编制方法,可分别比照门诊收入、住院收入预算的编制方法。

      以上指标拟定后应先把收入指标通过层层分解,下达给各个有收入的临床科室,鼓励他们拓宽服务渠道,提高医疗服务质量,扩大医疗市场份额,保证医院整体收入指标的实现。

      4.2.3支出预算编制:在上一年支出的基础上结合本年工作要点,下达支出预算指标到科室及职能部门,具体支出由固定成本和变动成本构成,固定成本由人员支出、日常公用支出构成,变动成本由各科室开展的新技术、新项目而定。具体编制指标如下:

      (1)工资:工资预算根据全年平均职工人数和每一职工年平均工资标准计算。

      (2)补助工资:补助工资包括临时工资、卫生津贴、粮贴、交通补贴等。

      (3)职工福利费:职工福利费包括福利费、工会经费、独生子女补贴等。

      (4)离退休人员费用。

      (5)公务费:公务费包括办公费、邮电费、差旅费等。

      (6)药品费:药品费可根据药品收入预算数剔出药品进销差价后编制。

      (7)原材料:原材料预算根据上年原材料占制剂收入的比例,结合本年具体情况而定。

      (8)卫生材料:卫生材料包括血、氧气费、化验材料、敷料等。其预算数可根据上年各类材料占相应收入的比例,适当考虑物价变动因素确定。

      (9)其他材料、低值易耗品、业务费、其他费用可比照公务费的方法编制。

      (10)一般修购费:一般修购费预算按业务收入预算的一定比例计算求得。

      (11)大型设备更新维护费:大型设备更新维护费按医院的大型设备原值×国家规定的提取比例计算。

      4.2.4政府采购预算编制:

      (1)政府采购适应范围:政府采购适应范围,是指使用财政性资金采购货物、工程和服务。财政性资金既包括预算内资金、预算外资金,也包括行政事业收入,以政府信誉或者财产担保的借贷以及属于所有的其他资金,换句话说,医院用一切资金采购货物、工程和服务均应列入政府采购范畴。但不少医院管理者错误的认为,只有用财政拨款资金采购货物、工程和服务,才能进入政府采购程序。这种把资金来源停留在财政拨付资金上的做法客观缩小了政府采购的范围。

      (2)政府采购组织形式:政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和分散采购。政府集中采购是指采购单位纳入政府集中采购目录中的通用采购项目以及超过采购限额标准的其他采购项目,然后委托依法设定的集中采购机构进行的采购活动。集中采购是指卫生主管部门统一实施的本部门、本系统有特殊要求的采购活动,如药品和医疗设备等。分散采购也称自行采购,是指由采购单位组织实施的政府采购集中采购目录以及限额标准以下采购项目的采购活动。医院的药品、医疗设备采购就属于集中采购的形式。

      (3)政府集中采购目录及限额标准:政府采购预算的漏编,不但会造成采购计划难以实施,而且违法采购还要受到行政的处罚和经济上的罚款。政府集中采购目录及限额标准通常由政府委托财政部门制定,共分三大类:货物类、工程类、服务类。有的虽然没有列入政府集中采购项目,但单价或批量达到限额标准,也要纳入政府集中采购。

      (4)编制政府采购预算:采购预算应分为政府集中采购、部门采购、分散采购三部分,每部分要注明品名、规格、型号、单位、单价和金额,报送上级卫生行政部门审查同意后转报同级财政部门。编制政府采购预算,要注意与医院整体预算相衔接,不能超过整体预算中相关支出计划额数。

      (5)基本建设预算。

      (6)项目预算:各部门应先对将开展的新技术新项目的社会效益和经济效益综合考查评定据以编制项目预算。

      5.开展全面预算管理工作的长期性和艰巨性

      5.1预算不等于预测:预测是一种事先的估计,它可以是口头形式,也可以是书面形式,而预算是根据预测所制定的几种方案,并从这几种方案中选择出一种最好的方案,必须是程序化的和书面形式的;预算是对预测的一种反映,是对预测的规划。因此,医院全面预算既是由医疗收入、药品收入、其他收入、结余、成本、费用、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是医院的整体“作战方案”,还是到期(年终)奖惩的标准,激励和约束制度的核心。

      5.2完善预算考评机制:对预算执行结果进行考核是促进预算管理不断进步,保证预算执行的有效手段。完善的预算考评机制包括两方面,一方面预算委员会要及时地从预算执行的正负差异中分析出主观因素和客观因素,适时提出纠正预算偏差的对策,必要时可调整个别期间的预算方案;另一方面要对预算项目的社会效益、经济效益、技术指标等方面进行考核与评估,从中找出差距,总结经验,提高预算管理水平,同时也对今后的预算项目的申报审批提供依据。预算考核时,应注意选择适合的考核与评价方法,注意定量评价结合定性评价。

      5.3严格全面预算审批制度:通过预算审批,使全面预算管理的各项制度规则、各类目标要求对医院的领导、每一个部门、每一个职工产生约束力,在这种约束力的影响下,医院的经营行为、管理行为以及职工的个人行为的规范也势必会相应形成,这样全面预算管理的要求才能在医院日常经营管理中得到体现,成为规范医院日常管理的准绳,从而提高医院全面预算的严肃性和约束性。因此,医院及其监管部门都要根据医院财务制度要求对预算草案进行综合审核。

    采购工作计划4

      一、2月份完成的主要工作

      1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

      2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

      3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

      4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

      5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

      6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的'付款审批手续;

      7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

      8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

      9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

      10、完成部门xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及xx年1月份部门经营分析等工作;

      11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;

      12、完成锅炉保养合同的谈判;

      13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

      二、3月份工作计划

      序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人

      1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日

      2日常物资的询价及采购按时完成

      3办公设备的开标及合同签订

      4物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日

      5各部门月计划采购按时、按质完成

      6 领导交办的其他工作按时完成全体人员

    采购工作计划5

      20xx年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预计需招聘1---2名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。

      20xx年将具体从以下几方面予以改进:

      1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(采购管理程序书),企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

      2、制定采购预算与估计成本。

      制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高资金的.使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

      “双增双节”是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在于全面提高社会经济效益。采购部作为酒店物资的采购供应部门,担负着酒店各部门的物资供给保障工作,同时也是确保降低酒店成本的第一个环节,采购物资的成本状况直接决定各部门的经营成本,影响着整个酒店成本和利润。因此,降低酒店经营成本就要从源头抓起,也就是采购部要在保证物资质量的前提下,降低采购物品价格,减少物品积压,加速物品和资金周转,节约采购费用。

      采购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作:

      一、严把采购计划关

      严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。

      二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量

      按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。

      三、严格控制采购物品价格

      1、干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。

      2、低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

      3、零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。

      4、鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。

      5、蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。

      四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购

      对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比最高的物资。

      五、及时挂账报账,提高资金流通效率

      对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要一月一清。同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。

      六、优化采购结构

      对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。

      七、降低水、电、纸张等办公成本

      办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。

    采购工作计划6

      一、上周工作总结

      根据对近期采购工作流程的分解,上周的工作内容重点为制定”商品采购计划”中商品分类的确定。

      前期确定的采购大致范围为12个。即:

      1、孕婴用品

      2、化妆品

      3、饮品

      4、休闲食品

      5、调料

      6、户外、运动用品

      7、内衣

      8、保健品、中医药品

      9、成人用品

      10、家纺、婚庆用品

      11、小家电

      12、珠宝饰品(DIY)

      二、下周工作方向,工作计划

      工作重点:

      根据前期的市场调查,确定商品组织(商品结构,价格定位,商品档次,商品细分类)。即明确我们要的商场要卖什么产品?(采购什么?)并结合财务预算,确定《商品计划表》,有目的的.去寻找供货商。具体以时间节点安排:

      1、6.16-6.17确定《商品计划表》会议全体讨论。

      2、收集整理品牌资料,厂家、供货商联系方式。建立厂家档案库。

      6.18-6.21主要侧重在母婴用品化妆品。

      三、工作思路及问题

      1、寻找厂家、供货商的途径有哪些?

      2、与供货商的合作方式。

      有几种合作模式?具体的操作细节有哪些?

    采购工作计划7

      最近几年,我国多个行业在海外项目上都取得了非常显著的成绩,事实上在企业长时间发展和经营过程中海外工程项目起到了至关重要的作用。就目前石油工程企业的发展来看,国内市场已经出现了饱和现象,所以更多的企业将目光转移到了海外发展中。在实际海外石油工程项目实施中不仅要投入大量的人工成本,所需的材料、设备、配件等物资的采购成本占总成本的比例相当高。同时,采购物资能否及时到位、质量是否有保证,对于工程项目实施也至关重要。本又针对海外石油工程项目物资采购存在的一些普遍问题进行探讨,并提出加强海外石油工程项目物资采购管理的相关建议。

      一、海外石油工程项目物资采购存在的问题

      (一)项目所在国资源匿乏

      目前,我国石油工程企业在扩展海外市场时大都把注意力集中在经济不太发达的国家和地区,因为这些国家在石油工业发展上有很大的升值空间,当地的商品资源也比较稀少,必须通过向其他国家采购的方式来获取所需要的物资。就拿石油钻井项目来讲,很多国家在项目开展中所需的钻机配件、钻具等都需要从国内或其他国家进口至项目所在国,海运的周期通常需要1—2个月,同时进口需要交纳各种税费,大大增加了物资采购的周期和成本。

      (二)设备材料标准不统一

      针对石油工程企业的'项目开发与实施工作来说,由于所采用的设备相对比较单调,所以针对此制定了较为统一的行业标准。可是由于发展欠缺的地区受自身发展和条件的影响,在基础设施建设项目中所使用的标准就会有所不同。项目采购部门需要根据业主要求,掌握设备材料的不同标准,并找到相应的供应商资源,这增加了采购的难度和风险。

      (三)采购资金周转困难

      本身在项目实施和开发中就需要庞大的资金作为后盾,所以在施工过程中石油工程企业就会采取日费、进度款等形式向客户申请资金,这存在一定的滞后性。而且在物资采购时所需要的资金都需要中方企业垫付,这样既增加了资金成本,也容易造成对供应商付款不及时,产生合同纠纷。另外,施工单位为了应对生产过程中的突发事件,需要额外增加易损件等材料的库存,这也会占用部分资金,造成周转困难。

      (四)物资采购计划变动性强

      为了能够在最短的时间内创建理想的产能,取得相应的经济利益,所以海外石油工程企业对工期的要求就会有所提高,那么就会导致施工单位的各个环节需要仓促进行,并没有多余的时间进行物质采购的规划和设计,这必然会增加后期临时采购计划的发生。而物资采购时需要企业及监理审核后实施的,在这个过程中物资采购计划变动的可能性也非常大。对于海外项目来说,物资采购的程序较复杂,采购部门需要完成询价、开评标、签合同等工作,交货后需要报关、海运等,整个过程需要花费较长的时间,采购计划的变动将给物资采购管理工作带来很大难度。

      二、完善石油工程企业物资采购管理的有效建议

      (一)合理利用集团化采购,加大供应网络的建设力度。

      企业可以通过对项目所在地区实际的资源发展情况进行全面掌握后,根据其所缺乏的资源创建相应的供应网络。并利用集团化采购的优势,在各种项目之间形成相辅相成的局面。如:创建大区物资协调中心,统一采购、统一调剂,这样可以最大程度降低单个项目物资采购风险。

      (二)与客户之间保持良好的沟通交流。

      只有与客户之间保持良好的沟通,才能够清楚的了解采购过程中需要注意的质量、检验及海关等问题,针对各种问题与客户做好提前协调。特别注意的是要充分了解项目采购物资的技术与质量标准,并发挥企业已有的供应商资源,以满足客户对于采购物资的各项要求。同时,与客户保持良好的沟通可以争取其在进度审核、发票审核方面的支持,有利于项目尽早回笼采购资金、减少成本。

      (三)确保采购计划的科学合理性。

      企业想要将采购成本控制在理想的范围内,那么首要任务就是做好物资采购的计划工作,只有保证了物资采购计划的科学合理性才能够实现采购成本降低的目标。这就需要采购人员深入到基层进行调查了解,掌握施工实际的消耗情况、设备运行状态、库存结构等,还要对采购的难度、进口成本及施工风险全方位考量,这样才能制足准确的物资采购计划,保障生产施工的同时避免增加不必要库存,减少物资采购的支出。

      (四)采取针对性手段对供应商进行管理。

      不同的供应商自身的信誉及能力都有一定的差距,在开展采购工作时需要相关工作人员与合同管理部门协同合作,创建完善的供应商管理考核机制。这样不仅还可以与供应商之间保持双赢的合作局面,与供应商建立和谐关系,还可以与供应商之间还能够形成良好的竞争机制,逐步淘汰信誉不高、履约水平较差的供应商。国外诉讼成本较高并且费时费力,项目部应尽量在事前控制合同风险,出现违约情况时争取通过协商调解解决问题,避免对簿公堂。

      三、结语

      总而言之,随着我国社会的不断发展与进步,现如今已经有很多的行业将自身经营扩展到海外市场,其中也包括石油工程企业。在外海工程项目开展中物资采购工作是非常重要的工作内容,这关系到企业经济效益的获取。需要管理人员提高对采购管理的重视度,合理利用集团化采购的优势,加大与相关单位的沟通力度,创建良好的供应商管理机制,这样才能确保采购物资及时到位,减少采购成本的支出量,促进企业竞争力的增强。

    采购工作计划8

      作为一名采购人员,我的工作是负责公司的物资采购和供应链管理。为了提高工作效率和达成业绩目标,我制定了一份全面且具体的年度工作计划。在这篇文章中,我将详细介绍我的工作计划,并说明每个阶段的工作目标和实施策略。

      第一阶段:市场调研和供应商选择

      在年初的第一个季度,我将重点进行市场调研,以寻找潜在的供应商并评估其可靠性和产品质量。我将参加行业展览和交流会,与供应商进行面对面的沟通,了解他们的产品和服务。除了了解供应商的背景和实力外,我还将收集市场信息,包括产品价格、供需状况等。在此基础上,我将制定供应商选择的标准和流程,以确保与最合适的供应商建立长期合作关系。

      第二阶段:合同谈判和签订

      在第二个季度,我将进行具体的合同谈判和签订工作。我将制定合同谈判的策略和目标,以确保获得最佳的采购条件和服务承诺。我将与供应商协商价格、交付期限、退换货政策等关键条款。一旦谈判结果达成一致,我将与法务部门合作起草合同,并确保合同内容明确、合理和符合法律要求。我将亲自与供应商签订合同,并对合同进行备份和管理,以确保合同的有效执行。

      第三阶段:供应链管理和风险控制

      在第三阶段,我将全力管理公司的.供应链,并确保供应链的高效和稳定运行。为了实现这个目标,我将定期与供应商进行沟通,了解他们的生产和交付情况,并与其解决可能发生的问题。我还将制定一套供应商绩效评估系统,定期对供应商的绩效进行评估和反馈,并与供应商共同制定改进计划。在供应链运作过程中,我还将密切关注潜在的供应风险,并制定相应的风险控制策略,以确保供应链的稳定和可持续发展。

      第四阶段:成本控制和效益评估

      在年度的最后一个季度,我将重点关注成本控制和效益评估。我将分析公司的采购开支,找出成本高和效益低的项目,并与相关部门进行沟通,找到优化成本的解决方案。我还将与财务部门合作,建立一套成本控制和效益评估的指标体系,以评估我的工作成果和采购活动的贡献。通过不断的评估和改进,我将为公司的发展和利润最大化做出积极的贡献。

      通过以上四个阶段的工作,我将全面负责公司的采购事务,并确保采购活动的高效和稳定运行。我将密切关注市场动态和供应链风险,并采取相应的策略应对。我还将注重成本控制和效益评估,以提高采购活动的效益和公司的盈利能力。通过执行这份年度工作计划,我相信我能够实现自己的工作目标,并为公司的发展做出积极的贡献。

    采购工作计划9

      以经营为中心、以市场为导向、以规范管理为保障不断完善、提升,逐步得到了寿光广大消费者的认可,成为当地消费者公认的购物首选场所。

      ⒈上半年××××除根据××总部策划的营销方案开展促销活动以外,另外结合寿光当地的特点积极开展了有特色的营销活动都取得了较高的人气和理想的销售;

      ⒉在充分进行销售分析和市场调研后在经营中不断淘汰了近种销售达不到既定目标的商品,引进了多种适销的'商品,另外我们根据当地水果、蔬菜生产量大、供应量足的特点扩大地产品的当地采购,降低了采购成本、扩大了毛利率、提高了销量。

      ⒊完善了超市商品质量管理体系,对超市内商品以及超市外加工点进行了多次检查,并进行了有效的整改,从根本上保证了消费者的利益。经营是我们工作的中心,但管理是经营工作的保障,××一直坚持经营与管理两手抓的工作思路。

      ⒈经过充分研究在加大日常巡视力度的基础上从各部门抽调责任心强、敢于负责的员工兼职成立质量检查小组,对超市范围内的营业秩序、工作纪律、商品质量、仪容仪表、卫生状况等各方面进行监督监管,起到了较好的效果。

      ⒉完善各项制度与流程。按照集团公司环节控制流程管理的工作思路,对超市现有的工作流程、工作标准进行了详细地理顺。

      ⒊月份开展了骨干员工、管理人员的大培训活动,以看录像、授课的形式分别对主管、员工进行了培训,开展了超市服务月,对有关超市营销的的环节、方面进行了专项检查整改。

      在××年下半年当中,××××将继续按照、市府及贸易局的指示精神开展各项工作,尤其在经营方面将投入足够大的精力进行深入研究、周密策划精心组织各项营销活动,力争使寿光店的经营业绩在上一个新的台阶。

      ⒈在区域内继续进行市场拓展工作,扩大经营规模。同时也进一步加强企业的社会责任心,更好的融入到城市文明建设、人员就业等问题中去,帮政府分忧解难。

      ⒉继续深化环节控制流程管理的工作思路,找出工作开展的瓶颈,改善工作流程,为员工营造更好的工作条件。

      ⒊通过各种形式增加员工之间、部门之间、超市与相关职能部门间的沟通协调,提高工作效率,发现人才、培养人才,发现员工优点、鼓励员工,使员工进步。

      ⒋做好公司的安全工作。

    采购工作计划10

      一、制定严格规范的采购制度和监督机制以控制采购成本

      1、建立原材料采购计划和审批流程

      餐饮部管理人员要根据酒店餐饮的营运特点,制定周期性的原料采购计划,并细化审批流程。如每日直接进厨房的原料按当天的经营情况和仓库现有储存量,来制定次日的原料采购量,并由行政总厨把关审核。重要的原料如燕、翅、鲍等要实行二级控制,要经总厨申报,餐饮总监审核报总经理审批,减少无计划采购。对于计划外及大件物品,则必须通过呈报总经理批准进行采购。

      2、建立严格的采购询价报价体系

      财务部设立专门的物价员,定期对日常消耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询,坚持货比三家的原则,对物资采购的报价进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正。对于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根据市场行情每半个月公开报价一次,并召开定价例会,定价人员由使用部门负责人、采购员、财务部经理、物价员、库管人员组成,对供应商所提供物品的质量和价格两方面进行公开、公平地选择。对新增物资及大宗物资、零星紧急采购的物资,须附有经批准的采购单才能报账。

      3、确立明确的验收标准

      验收控制的目的,是根据酒店自己制定的食品原料质量规格,检验购进原材料,核对购进原料的价格、数量与报价和订货是否一致,并且将收到的各种原料及时送至仓库或厨房。因此,验收控制是把握好这个原材料进入厨房和仓库的第一关。各酒店行政总厨应根据本酒店的菜单,制定适应市场且符合菜肴制作要求的原材料标准。对于直接进厨房的原材料,每日要求由厨房专门的验收人员、采购人员对数量、质量标准与采购订单与报价进行验收把关。对于质量差、超限额的原料坚决给予退回,保证流入厨房原料的质量和数量。

      4、建立严格的报损报丢制度

      对于高档海鲜酒楼经常遇到的原材料、烟酒的`变质、损坏、丢失应该制定严格的报损报丢制度,并制定合理的报损率,报损由部门主管上报财务库管,按品名、规格、重量填写报损单,报损品种需由采购部经理鉴定分析后,签字报损。报损单汇总每天报总经理,对于超过规定报损率的要说明原因。

      5、严格控制采购物资的库存量

      库存控制的目的是通过科学的库存管理措施,以最低库存量保证酒店的运营,完善定期盘存制度。餐饮部要定期做好二级仓库的盘存,一般每半个月进行一次。通过盘存,明确重点控制哪些品种,采用何种控制方法,如暂停进货、调拨使用、尽快出库使用等,从而减少库存资金占用,加快资金周转,节省成本开支。严格控制采购物资的库存量。要根据当前的经营情况合理设置库存量的上下,限,每天厨房仓管人员进行盘点控制,并做到原材料先进先出的原则,保证原料的质量,对于一些由于生意清淡滞销的原料酒水等及时通过前台加大促销,避免原材料到时过期造成浪费。

      6、建立严格的出入库及领用制度

      制定严格的库存管理出入库手续,以及各部门原辅料的领用制度,烟酒、鲜活、肉蛋、调料、杂品等制定不同的领用手续。

      二、利用先进的计算机系统。实现工业化、标准化的餐饮成本核算体系

      1、合理制定毛利率

      每个酒楼要根据自身的规格档次以及市场行情合理制定毛利润,并分部门制定毛利润率以及上下浮动比例(比如热菜、凉菜、酒水的毛利润率是不一样的)。制作菜品成本卡,使成本控制与厨师奖金挂钩。餐饮企业可以通过成熟的计算机系统实现营业收入的每日累计,实现成本分解,进销核对,通过销售的菜品数量计算出主辅料的理论成本,并自动核减库存量,期末与库存管理系统提供的实际盘点成本报表进行比较分析。

      2、定期进行科学而准确的成本分析

      财务部每月末要召开成本分析会,结合当月的经营收入情况和成本支出以及与前月度的成本进行对比分析,分析每一菜品、每一台、每一宴会的成本率,将各单位的成本与实现的收入进行对比,对于未达到或明显超出毛利率标准的查找分析原因。并分别规定不同的标准成本率,对成本率高的项目进行统计分析,并编制成本日报表和成本分析报告书。

      3、制定切实可行的成本控制和成本核算制度

      财务部门要根据材料的价格及粗加工、半成品的出成率、价格等建立档案,规定出各种菜品原材料消耗定额,制造出标准成本卡,并要经常地、不定期地对厨房部考核定额的执行情况,检查各菜品、主食的定额成本与实际操作有无差异,有无跑冒漏滴及因保管不善而发生原材料残损或变质现象,把厨师的奖金与出品业绩和成本控制挂钩,以提高厨师的节约积极性。

      三、建立全面的经济责任考核制度

      根据餐饮年度的经营考核指标,对部门总监、行政总厨师进行责任考核。同时各项指标分解到区域和班组,在考核的基础上与经济利益挂钩,做到有奖有罚。

    采购工作计划11

      项目部响应招标文件中关于“物资采购管理”的相应要求,以保证工程工期为目标,合理部署采购资源,保质、保量、高效完成采购工作。

      (1)按照设计部、工程管理部提出的技术要求进行物资采购,确保物资采购质量满足国家规范的技术要求;并保证采购全过程的安全。

      (2)依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同。

      (3)结合业主综合计划,与设计、施工进行有效衔接,编排合理的采购计划,并严格依据来办计划组织物资采购工作。

      (4)有效推行集中采购管理;结合采购计划对整个物资采购活动实行动态管理,根据计划实际执行情况及时采取纠偏措施,确保物资到场满足工期要求。

      (5)确保按照业主招标文件规定的采购程序,对大宗物资如钢材、水泥等通过招标、谈判等方式,边择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,达到保障工程质量和进度,最大限度的维护和保证各参建方的利益目的。

      项目部成立采购部,负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。组织机构及人员配置计划

      (1)工程建设物资采购供应实行全面计划管理,所以设备、材料的采购、供应必须按计划执行。采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、现场物资收发存管理程序、现场仓库的管理办法等。

      (2)采购进度与采购物资的质量,费用和安全密切相关,要加快采购进度就必须缩短采购周期,其内容除了简化采购流程,改变采购方式(如应该招标的改为谈判采购)等方式之外,就是压缩生产周期。简化采购流程,改变采购方式,往往会带来管理上的漏洞或造成违规操作,这些都会给企业带来风险。而生产周期压缩到一定的极限时产品的质量就难以保证,费用也会上升。质量降低会给工程带来较大的安全隐患.因此,采购进度控制必须”有限”实施。

      采购计划和采购进度计划应根据施工总进度计划进行编制。采购计划应包括以下几方面内容。

      (2)采购原则,包括分包策略及分包管理原则,安全,质量,进度,费用,控制原则,设备材料分批交货原则。

      (3)采购成本的分析,市场物料成本调查,设立重点管控与非重点管控。

      采购的进度计划是对工程施工所需物资预测和安排,是指导和组织工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。应按需采购的物资分类列出请购单的提交时间,签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容,大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别列出主要采购清单,包括请购单提交,签订合同,先期图确认,最终图确认,承运,运抵现场的时间以及提供供货厂商名单的时间等。

      (1)严肃合同赏罚机制,强化供应商的时间意识。如果是按照采购计划和采购进度计划签订的采购合同,其交货期一般都能满足施工进度的需求。但由于供应商时间意识不强和对合同重视不够,而导致产品不能如期交货的情况发生,采购单位就要严格执行合同的赏罚条款,把“罚”落到实处,切实提高合同的执行力。

      (2)随时掌握合同的执行动态。合同签订后,采购人员应随时跟踪供货商合同的履行情况,掌握生产及运输进度,发现问题立即行动,尽早采取有效措施。

      (3)对设备状态记录和物资材料状态记录中相关项目的进度描述计算项目的采购进度完成百分比;并将设备和物资材料状态记录将被包括在月报告的附件中。

      (4)对”重点物资”实施催交催运。每个工程项目都会有很多影响到总体建设进度的”重点物资”,对这些”重点物资”在合同登订后应安排专人跟踪,必要时进行催交催运,并检查,督促供应商根据合同规定的进度控制要求开展工作,对可能造成延期的控制点要积极采取措施,及时督促解决。

      (5)按照采购原则、采购计划进行采购。及时准确的做好物资货源的落实工作。

      (6)对紧急采购物资应把满足施工需求放在首位,对紧急采购物资,采购人员应予以高度重视,应以满足现场为首要任务。

      物资招标采购必须遵循公开、公平、公正的原则,在保证质量的前提下,充分发挥集中采购的`优势,降低采购成本。

      本项目的物资采购管理工作由项目物资采购领导小组全面负责,并审批本方案。

      (1)公开投标:确定统一的招标时间、地点,邀请投标单位到场公开竞标。

      (2)邀请招标:以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织进行投标。

      (1)采购领导小组应建立供应商的有效沟通方式,通过电话、传真、邮件等方式建立物资采购价格的信息。充分发挥网络的作用,使其成为资源共享、理念沟通、文化融合、管理提升的有效途径。

      (2)价格调查可通过对供应商走访、市场调研、网络查询、供应商报价、同行业咨询,产品展销会等方式进行。

      (1)确定采购价格的原则:质量第一,服务第二,价格合理。

      (2)招标采购物资价格应以到项目现场的完税价为基础。

      1)由项目经理部收集采购物资的资料,填写招标物资申请表,报送到集中采购领导小组。

      2)采购小组接到申请后,按照程序进行审批,审批合格后,进行招标。

      1)招标邀请函内容:工程名称;工程规模;结构形式;资金来源;招标内容、交货地点、交货期;对投标人的资格要求;答疑方式;投标截止及开标时间;开标地点;招标人地址、邮编、联系人、联系电话等

      2)投标人须知:明确项目的基本情况与要求,合格的投标人、合格的货物与服务、投标费用等。

      3)招标物资清单,物资质量要求及技术服务、其他服务等要求。物资的质量、尺寸要求、包装要求、现场特殊条件的具体服务要求等。

      4)买卖合同文本:必须使用规定的有效的合同文本。特殊情况须经过董事会办公室同意。

      (3)招标文件的确认,招标文件在定稿前须经采购确认。

      招标文件澄清均以书面形式通知投标人,或发出电子邮件。投标人需在规定时间前向招标人提交拟澄清的问题。招标人在开标72小时前答复投标人需要澄清的问题,并将书面答复发送所有的投标人(答复中不包括问题的来源)。

      1)招标人在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动的或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。修该内容将构成招标文件的一部分。

      2)招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人,并对其具有约束力,投标人在接到上述文件后,应立刻向招标人回函确认。

      3)为使投保人对修改文件有充分的准备时间,招标人可自行决定是否延长投标截止日期和推迟开标时间。

      4)为增加投标的竞争性,每次招标应适当增加新的投标人。

      一般包括:投标函、投标价格表、要求出具的资格证明文件、投标技术方案等。

      2)投标文件应对应招标文件逐点相应,偏离时需要注明。

      3)投标报价要求,一般为“货到项目现场完税价”,只允许有一个报价。

      投标报价在合同执行过程中不允许改变,必要时,项目经理部须提交价格变动申请。

      主要是对投标人提供的商务证明进行审查,从而确认投标人的财务能力、企业信誉、生产资格、销售业绩及服务等。

      主要是对投标人提供的物资交货期限是否符合招标文件的要求,在生产资质,产品的合格性、质量、性能、规格、和技术参数等方面是否满足招标人要求,并确认投标人的生产、供应能力;投标货物的质量保证及服务等综合因素。

      经营部根据市场行情与招标物资的特点,划分材料价格等级、等级分差见具体招标文件。

      1)集中采购领导小组在规定时间主持开标会议,收集投标文件。

      2)集中采购领导小组召开评标会议。评标人数必须为5人及以上,评标人数必须为单数。

      3)评标结果汇总。将每位评委的评分进行统计汇总,计分保留小数点后两位,评委汇总后的算术平均值,确定为投标人的最终得分。排序由得分高向低的顺序。

      1)确定中标人坚持最高分中标的原则。但还要对投标人的生产、供应能力;质量保证能力;与工程地点的距离;服务水平等诸多因素综合考虑。

      2)必要时,经营部在采购价格调查后,确定此次招标物资可以接受的最高价格。当所有的投标单位都高于我公司的最高价格,此次投标按废标处理。

      3)招标人保留在授标之前的任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标无效的权利,对受影响的投标人不承担任何责任。

      4)集中采购小组把中标结果反馈项目经理部。把中标结果通知中标人和未中标人。

      5)项目经理部接到中标结果后,及时与中标人拟签合同。报送集中采购领导小组。

      买卖合同订立必须遵守国家法律、法规和规章制度,按照双赢、平等、协商的原则,合同条款明确、完备、合同形式符合法定要求。

      1)招标人将把合同授予实质上响应招标文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。

      2)招标人可以对招标物资的数量和服务予以增加或减少,但不得对单价、质量要求等其他条款作出改变。

      3)招标人在必要时保留对中标人进一步审核和最初相应决定的权利,集中采购领导小组和项目经理部可组织有关人员对中标人的资质、生产能力、服务质量等实际情况进行考察。如审查未通过,可更改中标人。

      4)中标人在接到中标通知书后,必须在规定的时间内,准时派授权代表到指定地点按投标文件规定的合同条款和格式与招标人签订合同。必要时,可将投标人在招标文件范围之外的承诺内容作为合同的附件。

      6)项目经理部把拟签好的合同及时送达经营部。同时在公司的OA网上填报审批程序(尽可能附上合同的电子版本)。

      7)合同按程序审批合格后,采购领导小组及时把合同移交项目经理部,同时做好留底归档工作。

      2)标的,数量,质量,价款或者报酬,履行期限,地点和方式,违约责任,解决争议的方法。

      (4)签订合同应由被授权人签字,按公司规定的程序审批。

      (5)合同在双方法定代表人或授权人签字盖章后生效。

      (6)凡超越授权范围签订的合同,法律后果由责任人负责。

      集中采购领导小组定期对合同进行监督检查。并把检查结果反馈有关领导及部门。

      有三家以上的供应商,在询价的基础上遵循实用,低成本的原则,保证企业获取更大利益,进行竞争性谈判的一种采购方式。

      (1)技术要求、制造标准、技术特性、主要技术参数、使用条件。

      (1)项目经理部申请需要竞争性谈判的材料,报经营管理部集中采购领导小组。

      (2)经营部接到项目经理部的申请后,按程序进行审批。

      (3)审批合格后,集中采购领导小组从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商,通知各个供应商按时进行谈判。

      (4)对未被邀请的主动参与的潜在报价人,应提供营业执照、税务登记证、产品合格证书等证明其相关资质的复印件并加盖公章。

      (5)经营部详细登记谈判问价的情况,并最好保密工作。

      (6)经营部将询价全过程的有关文件、记录归档管理。

      (1)采购领导小组可根据谈判情况,可要求供应商多轮报价,但必须保证每个供应商得到均等的机会;

      (2)谈判小组根据供应商承诺的内容,确定中选供应商。

      (3)谈判完成后,询价小组把中选供应商及询价表反馈项目经理部。

      (1)项目经理部根据中选供应商的记录表,再次与供应商进行谈判,谈判条件不得高于采购领导小组的条件。谈判结束后,项目经理部拟签合同。

      (2)项目经理部把拟签好的合同及时送达经营部。同时在公司的OA网上填报审批程序(尽可能附上合同的电子版本)。

      (3)合同按程序审批合格后,采购领导小组及时把合同移交项目经理部,同时做好留底归档工作。

      (4)询价人在授予合同之前保留任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布询价程序无效或拒绝所有报价。对受影响的报价人不承担任何责任。

      集中采购领导小组定期对合同进行监督检查。并把检查结果反馈有关领导及部门。

      采购质量是指与采购活动相关的质量问题,是一个组织通过建立采购质量管理保证体系,对供应商提供的产品进行选择,评价,验证,从而确保采购的产品符合规定的质量要求。工程物资采购大多存在着品种多,数量大,标准高,工期短及到货集中等特点,加上常发生工程业主压缩工期的情况,采购单位既要按时完成工程建设物资的供应任务,又要保证采购的每件物资都是合格品,如果物资供应不及时,工期就无从谈起。不合格的物资使用到工程上,将给工程埋下重大的安全隐患,一旦发生因产品质量问题而引发的事故,将带来重大的人员和财产损失。因此,对于工程物资采购来说,百年大计,质量第一。为确保工程项目的长治久安,必须做好采购质量的控制工作。

      采购信息必须明确,清晰,具备可操作性.当采购信息达不到要求时,采购部门应及时与业主进行沟通和确认,并记录沟通开始与结束时间,地点,内容,结果,人员等。采购信息由各采购部门保存与管理,并接受主管部门的审查。

      采购部门应尽量选择招标采购方式,不过多用其他方式采购。采购单位不能为避免招标,采购物资“化整为零”。

      对于采取竞争性谈判采购的物资,采购物资之前,要根据采购物资技术标准和生产需方发送采购调查表或其他合法渠道了解其产品质量,管理水平,生产能力及资信等信息,制定准则,并根据准则对供方进行评价,以确定招标方式。

      为了规范物资采购招标行为,保护国家利益和招标投标活动当事人的合法权益,招标和评标过程必须按照《招投标法》等法律法规,按招标程序,编制招投标文件,并要求工作人员招总结标投标活动中的绞验与教训。

      采购部门在与供方谈判时应本着公正,互惠的原则,在签订采购合同时应明确品名,单价,金额,技术标准,质量要求,交货时间,运输方法,付款方式,违约责任等内容,相关部门的价格书等技术资料可作为合同附件。

      催交、催运是确保采购进度的保防手段。合同签订后,采购人员要随时与供方进行沟通,了解供方生产(备货)情况,定期向供方索取生产(备货)进展。当发现供方的生产(备货)情况不能满足合同要求时,督促供方按合同规定的生产(备货)及时间进行,并及时索取货物运输及保险计划,以确保将采购物资按照合同规定时间运至指定地点。

      合同签订后,采购人员应及时通知物资到达地的接收人。所采购的物资,必须按照合同规定的验证方式进行验证,由负责验证的单位填写《检验报告》。由于特殊原因造成货物不能及时验证的,采购部门应要求顾客出具书面文件说明,按照合同规定需要现场单台调试、联合调试的物资,由负责调试和试运行的单位负责出具《调试报告》,在合同规定时间内再出具《最终验收报告》。物资入库后的保管、保养,要严格按照物资的属性及规定的方式进行,以最大限度保障物资的使用价值不降低。合同规定需要厂商售后服务时,要求厂商在规定时间内到指定地点进行售后服务。

      EPC项目采购形式的多样、采购责任的众多以及采购范围的扩大等使采购风险大大增加,特别是设备的选型比价、设备配备直接决定着项目的进展和效益。采购中需要确立全流程成本控制概念,来达到对整个项目采购总成本的控制,这样既可长期获得可靠的货源供应和质量保证,又可适时采购和批量购买获得采购价格的优势。

      供应商的选择是采购管理的核心所在,采购中只向一家厂家询价会增加物资设备供应的风险,也不利于对供应商进行压价,使采购成本难以控制。因此,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供货量,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购价格。

      一旦确定了可靠的供应商,总承包商要与之建立长期的战略伙伴关系,在稳定的合作中获得货源上的保证和价格上的优势。同时也可使供应商因为拥有长期稳定的大客户,可以保证其产品规模和生产的稳定性,在合作中实现双赢。

      对供应商要建立绩效管理制度,通过考核确定与供应商的后续合作,对不合格的供应商要取消资格,促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货。

      建立合理可靠的供应渠道,提高工作质量和效率。转变“请购单-询价-合同”一事一办的作坊式采买,实现向框架协议采购的转变及向招投标方面的发展。对大宗采购要实施公开招标的方式,利用供应商之间的竞争来压低采购价格。另一方面,要建立合理可靠的供应渠道,通过增加采购渠道和缩短管理链条来降低采购成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及时、优质、优价”,提高采购质量,效率和控制采购成本。

      EPC合同中设备和材料费用占工程总投资的比例很大,一些设备甚至是进口设备,一旦因供货商供货延误、采购的设备和材料存在缺陷、货物在运输途中发生损坏和丢失会造成严重损失。在采购招标中,承包商要从技术上和交货期上分析供货商的履约能力,将设备材料运输的全程列为强制性的保险,并要求供货商承担违约赔偿责任,以规避储运风险。同时要根据市场价格波动的规律,通过把握采购的时机来降低采购成本,以适时采购控制或减少因市场材料价格变化对资金使用效果的影响。

      利用计算机技术为中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。项目应统筹信息管理体系的发展规划,减少项目各自为战,盲目投入,重复浪费的现象。

    采购工作计划12

      一、iso的实施过于形式化。

      很多人把iso当成一种应对,认为只要拿到证书就万大吉。事实上,这是一个极端的想法,iso是一种不断提高管理体系有效性以满足需求的方法。公司以前形成的书面质量手册、程序文件、作业指导书很多,但大多是形式上的,没有真正落实。而且大部分文件不适合公司现状,没有得到有效利用。导致产品追溯没有依据,后续出现异常情况也没有相应的措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正落实iso,充分发挥其有效功能。首先,让公司所有了解iso的,让公司所有的运营都能够有所依据,真正落实。

      二、管理层在这一年中没有设定有效和可衡量的质量。

      工作就像一样,会朝着一个方向进行,最终达到一定的目标。正如管理的目标是人一样,管理的目的.也是物。在过去的一年里,各部门对于自己部门的表现并不清晰,无法验证是否达到公司要求的水平,更谈不上改进措施。对于各部门负责的后续工作,要制定更合理有效的目标,定期进行统计,看是否达到甚至超过目标,对未达到的部分要提出原因分析、处理对策和预防措施。

      三、计划执行不力,造成等待浪费。

      由于原材料供应中断,操作不平衡,公关安排不当,无所事事的等待

      浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。

      四、物料未能得到有效管理

      原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,月份在状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。

    采购工作计划13

      1、计划采购要求:有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。若无单据,则一概不予采购。紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。

      2、计划物资采购范围:安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

      安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

      防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。

      安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

      手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

      手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。

      各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的.物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

      3、其它物资:包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

      如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。

      针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。

      4、各作业队已有物资统计工作

      为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。)至20xx年11月5日前交设备物资室,并由设备物资室统一核查。所统计物资详细至每一个螺丝刀、扳手等。

      5、各作业队设备工作小时统计

      各作业队长针对各队机械,需每月15日和30日统计机械工作小时,并报知设备物资室。

    采购工作计划14

      采购部门的工作虽然略显繁琐却能在各司其职的情况下得到较好地完成,然而即便如此也并不意味着自己可以在行政工作中产生任何懈怠的想法,面对职业道路中的坎坷唯有使得自身变得顽强无比才能够经受住工作中的考验,所以我认为做好采购工作需要具备前瞻性才能够针对以后可能出现的状况从而提前进行部署,有鉴于此自然需要对明年公司采购部门的工作计划进行详细地制定才能够有着较好的发展趋势。

      加强与市场部门的联系并从中获取较为详细的商品单价信息,鉴于每年市场部都会根据行情进行相应的市场调查从而为公司的发展提供数据支持,所以自己也要收集供货商之间的信息从而对货源有着大致的了解,这样的话便能够在相互之间的对比之中找出性价比较高的.供货商并进行合作,而且针对商品的信息也要进行详细的收集才能够在亲身体验过后明白对方的货源是否可靠,至少面对公司的整体采购计划而言唯有保持万分小心才不会采购到质量较差的物品。

      对以往的物资消耗状况进行分析从而为明年的采购工作提供数据,虽然采用以往的消耗数据未免存在着过时的嫌疑却也能够提供相应的借鉴作用,至少通过消耗情况的分析可以较为细致地了解到需要加强哪种类型的物品采购数量比较好,这样的话也就不会出现采购物资难以满足公司员工的需求或者浪费现象的产生,而且在数据分析中加强自身处理票据的能力自然能够为后续的采购工作产生积累,另外对于信息的收集需要得出较为全面的结论才不会打乱采购工作的原本部署。

      根据采购物资的种类将其进行整理并处理好后续的仓储保存工作,对于采购部门的职能而言物资的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐储存的食材需要公司食堂尽快进行处理才不会出现浪费的现象,而且对于公司仓库要定期进行整理以防出现其他部门所需物品无法及时找到的状况,除此之外则是对于物资的领取状况要及时进行登记以免存在库存与账目不符合的状况,若是因为自身的疏忽导致采购的物品出现遗失的状况则是有些得不偿失的。

      能够制定好这份计划也是源于自己以往对采购工作的积累从而颇有心得,希望能够凭借采购计划的落实从而让自己在明年的工作中更加省心一些,而且凭借着自己在采购工作中的努力应该可以在明年的时间里实现这个目标。

    采购工作计划15

      一、2月份完成的主要工作

      1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

      2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

      3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

      4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

      5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

      6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

      7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

      8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法; 9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

      10、完成部门20xx年度目标责任书的.草拟、人员岗位核编建议以及20xx年1月份部门经营分析等工作;

      11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;

      12、完成锅炉保养合同的谈判;

      13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

      二、3月份工作计划

      1、3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日某某

      2、日常物资的询价及采购按时完成某某

      3、办公设备的开标及合同签订某某

      4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日某某

      5、各部门月计划采购按时、按质完成某某

      6、领导交办的其他工作按时完成某某全体人员

    【审核人:站长】

        标题:采购工作计划

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